請各位同仁確實依照「政府文件標準格式」規定辦理，重點整理如下：

　
只要是提供給外界的檔案(如公文附件)及學校網站檔案（如公告檔案)之類的，都必須提供 ODF或PDF格式的檔案
　

重點一：單純檢視，不可編輯的檔案內容，請提供PDF格式
　

重點二：申請表件之類，需讓對方填寫或編輯的，請提供ODF格式
　

最需要注意的時機：(1) 各處室組網頁 (2) 107/1/1後公告系統內的附件(內部公告除外)
　
　

-------------- 轉 PDF、ODF 方式說明 ----------------------
　

一、ODF泛指所有的開放文件格式(Open Document Format)，其中常用的格式說明如下：
　

1.Word文件.doc 或.docx 對應 .odt (text)
　

2.Excel文件 .xls 或 .xlsx 對應 .ods (spreadsheets)
　

3.PowerPoint簡報文件 .ppt 或 .pptx 對應 .odp (presentations)
　

二、使用 MS Office 2007 (含) 以後版本，在另存新檔時選擇PDF格式或上述ODF格式即可。
　

三、以 MS Office 2007 (含) 以後版本轉存 ODF 格式時，可能會造成版面差異，建議安裝自由軟體 LibreOffice 編修。